Informativa privacy dati e analytics

Informativa privacy

Questa informativa descrive come la Società tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito o interagiscono con i servizi di analytics e intelligenza artificiale, nel rispetto del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati e della normativa italiana vigente.

Tipologie e modalità di raccolta dei dati

La Società raccoglie dati personali principalmente quando l’utente naviga sul sito, compila moduli di contatto, richiede informazioni sui servizi di analytics e intelligenza artificiale o utilizza funzionalità rese disponibili online. I dati possono comprendere informazioni anagrafiche di base, dati di contatto, contenuti dei messaggi inviati, oltre a dati di navigazione e log tecnici generati dai sistemi informatici.

Dati identificativi e di contatto forniti dall’utente tramite moduli online, come nome, ruolo aziendale e indirizzo email di riferimento.
Informazioni contenute nelle richieste inviate, inclusi dettagli sul contesto aziendale, sugli obiettivi indicati e sulle preferenze di contatto.
Dati di navigazione e log tecnici relativi all’utilizzo del sito, come indirizzi IP, orari di accesso, pagine visitate e parametri del dispositivo utilizzato.
Eventuali dati relativi a rapporti contrattuali o precontrattuali, necessari per valutare proposte, definire condizioni o gestire attività amministrative collegate.
Informazioni derivanti dall’uso di strumenti di analisi e intelligenza artificiale, trattate in forma coerente con le finalità dichiarate e con misure volte a limitare i dati personali non necessari.

La raccolta dei dati avviene in parte direttamente presso l’utente, tramite i campi compilati volontariamente, e in parte in modo automatico, attraverso sistemi di monitoraggio e registrazione degli accessi. In specifiche circostanze, la Società può ricevere dati da soggetti terzi autorizzati, nel rispetto delle basi giuridiche applicabili e degli accordi contrattuali in essere.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti vengono trattati per gestire le richieste inviate tramite il sito, fornire informazioni sui servizi offerti, valutare proposte di collaborazione e adempiere a obblighi contrattuali o precontrattuali. Ulteriori finalità possono includere la manutenzione tecnica delle piattaforme, la sicurezza dei sistemi, la gestione di eventuali contenziosi e l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa applicabile.

In presenza di un consenso valido o di altri presupposti legittimi, i dati possono essere utilizzati anche per attività informative e di aggiornamento sui servizi di analytics e intelligenza artificiale della Società, nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente. Il trattamento avviene secondo principi di liceità, correttezza, minimizzazione e limitazione della conservazione, con dati adeguati e pertinenti rispetto alle finalità dichiarate.

Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso, ove il trattamento si basi su tale presupposto. È inoltre possibile proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora si ritenga che il trattamento violi le disposizioni in materia di protezione dei dati personali. Per l’esercizio dei diritti, l’utente può utilizzare i contatti indicati in questa informativa.

Diritto di accesso

L’utente può richiedere conferma che sia in corso un trattamento dei propri dati personali e ottenere accesso a tali informazioni, incluse finalità, categorie e soggetti destinatari.

Diritto di rettifica

L’utente ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, fornendo le informazioni aggiornate necessarie alla loro correzione.

Diritto alla cancellazione

L’utente può chiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa, ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o in caso di revoca del consenso, ove applicabile.

Diritto alla portabilità

Nei casi previsti, l’utente può richiedere di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, o di trasmetterli a un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che supportano la Società nella gestione tecnica del sito, nell’erogazione dei servizi di analytics e intelligenza artificiale o nelle attività amministrative e legali connesse. Tali soggetti operano di norma in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di accordi che disciplinano in modo puntuale finalità, misure di sicurezza e limiti di utilizzo.

In presenza di obblighi di legge o di richieste provenienti da autorità competenti, la Società può essere tenuta a comunicare determinati dati personali. In ogni caso, non è previsto un trasferimento sistematico di dati verso paesi situati al di fuori dell’Unione europea senza adeguate garanzie. Ulteriori dettagli su categorie di destinatari, basi giuridiche e, se del caso, trasferimenti internazionali possono essere forniti su richiesta dell’interessato.

Sicurezza dei dati e misure di protezione

La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni accidentali o illecite. Tali misure possono includere sistemi di autenticazione, gestione dei profili di accesso, registrazione degli eventi rilevanti, procedure di backup e linee guida interne per il personale autorizzato al trattamento. Il livello di sicurezza viene periodicamente riesaminato alla luce dell’evoluzione tecnologica e dei rischi individuati.

L’accesso ai dati personali è limitato a soggetti che ne hanno effettiva necessità per lo svolgimento delle proprie mansioni, sulla base di istruzioni documentate. In caso di utilizzo di fornitori esterni per servizi tecnici o di supporto, la Società richiede garanzie adeguate in materia di protezione dei dati e prevede specifiche clausole contrattuali a tutela degli interessati.